Ha irodában dolgozunk, akkor tudjuk, milyen fontos, hogy mindig tettre kész állapotban legyen a nyomtató. Bár sokan úgy vélik, hogy a mai internettel átszőtt világban már minden online történik és óriási szerverfarmokon tárolják a fontos adatokat, ez nem teljesen így működik. Az eredeti és utángyártott toner kiemelt szerepet tölt be a mindennapokban. Gyakran akár több ezer oldalt is kell nyomtatni naponta, ezért megesik, hogy nem is egy eszközcsere szükséges.
Az utángyártott toner könnyen megvásárolható online. Nem kell külön szaküzletbe sietni, ha véletlenül kifogy belőle a festékanyag, csak számoljunk utána, hogy adott időintervallumban, körülbelül hány darabra van szükségünk.
A kapacitástól függően ki tudjuk kalkulálni, hogy meddig elég az aktuálisan beszerelt utángyártott toner. A munkánk sürgősségétől függően gondoskodjunk mindig legalább egy tartalékról, amihez azonnal nyúlhatunk. Figyeljünk a kompatibilitásra, mert csakis adott márkájú és típusú nyomtatóba illeszthető be egy bizonyos utángyártott toner!