Az online pénztárgépek ma már alapvető részét képezik a kereskedelmi vállalkozásoknak, éppen ezért meghatározó azok költsége a vásárlás során. A jogszabályok már 2017-óta kötelezővé tették ezek alkalmazását, mivel közvetlen kapcsolatban vannak a szakhatóságok szervereivel, ami megkönnyíti az ellenőrzéseket. A megfelelő modellel és a járulékos költségek figyelembevételével biztosíthatod, hogy hosszú távon elégedett legyél a pénztárgéped működésével, aminek változásai 2024-ben sem maradtak el.
Milyen tényezők befolyásolják az online pénztárgépek árát?
Az online pénztárgépek ára számos tényezőtől függ. Az aktuális árakról az LA Pénztárgép weboldalán is tájékozódhatsz. Először mérd fel, hogy maga az eszköz típusa és funkciói megfelelnek-e az elvárásaidnak! Az alapfunkciókkal rendelkező, egyszerűbb gépek általában olcsóbbak, míg a nagyobb kapacitású, többfunkciós eszközök – például érintőképernyős vagy hordozható pénztárgépek – magasabb árszínvonalat képviselnek.
Ezen felül, a költségekre hatással van a szolgáltató által kínált támogatás és garancia is. Egyes gyártók hosszabb garanciát és ügyfélszolgálati csomagot kínálnak, ami ugyan megemeli a kezdeti befektetés mértékét, de idővel biztonságosabb megoldást nyújt. Fontos megvizsgálnod a szoftveres működést, hiszen a frissítések és a folyamatos adatkapcsolat fenntartása további kiadásokat jelenthet.
Az árak és költségek 2024-ben
Az online pénztárgépek ára 2024-ben várhatóan 100 000 és 250 000 Forint között mozog, attól függően, hogy milyen típust és funkciót választasz. Az értéket tovább befolyásolhatja az is, hogy új vagy éppen használt gépet vásárolsz. Bár a használt gépek megfizethetőbbek, ezek esetében a garancia gyakran rövidebb, illetve a karbantartási költségek magasabbak lehetnek.
Alapvetően az ilyen rendszerek fele annyiba kerülnek, mint az új társaik. Alternatívaként pedig dönthetsz a bérlés mellett, főleg akkor, ha bizonytalan vagy a vállalkozásod sikerességében. Amennyiben a konkrét számok érdekelnek, a lapenztargep.hu oldalon részletes listát találsz a különböző modellekről és szolgáltatásokról. Példaként azonban itt van a CashBox Base termékcsalád egy jeles tagja, aminek ára 114 900 Ft + ÁFA.
Kiegészítő költségek, amikkel számolnod kell
A pénztárgép beszerzése mellett, vannak olyan járulékos költségek is, amikkel érdemes számolnod. Ilyen például a telepítés és a beüzemelés díja, amit sok esetben szakértő végez. Ez egyszeri kifizetést jelent és általában 10 000 Ft + ÁFA. Ezen kívül még a rendszeres karbantartás, a nyugtákhoz használt papír és a szoftverfrissítések is további kiadásokat jelentenek majd.
Számos szolgáltató havi vagy éves díjat is felszámíthat az adatkapcsolat fenntartásáért, amivel az adatok NAV-hoz való folyamatos eljuttatását biztosítja. Ezek a költségek jellemzően néhány ezer forinttól havi 10 000 Ft-ig terjedhetnek, attól függően, hogy milyen csomagot választasz.
Hogyan válassz okosan?
Mielőtt döntést hozol, érdemes alaposan utánajárnod különböző lehetőségeknek. A befektetésed csak idővel térül meg, így célszerű olyan modellt választanod, ami nemcsak a jelenlegi, hanem a jövőbeni üzleti szükségleteid kielégítésére is alkalmas. A megfelelő ár-érték arány megtalálása és karbantartási költségeinek figyelembe vétele segít abban, hogy a pénztárgép vásárlása valóban költséghatékony legyen.